N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на специалистов. 1.2. (ректора, проректора по учебной части) Данное.
Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе кафедры
Должностная инструкция методиста учебного отдела Методист учебного отдела относится к категории специалистов. Методист учебного отдела.
Типовой образец УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, _________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция секретаря учебной части ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование _____________________________________ (без предъявления требований к стажу _________________________________________________________________________ работы; стаж работы не менее 3 лет) или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению ________________________________________________________________________. 1.4. Секретарь учебной части должен знать: - положения и инструкции по ведению делопроизводства; - руководящий состав учреждения и его подразделений; - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - _________________________________________________________________. 1.5. Секретарь учебной части непосредственно подчиняется ________________________________________________________________________. (руководителю учреждения; иному должностному лицу) 1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя учреждения, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное исполнение возложенных на него обязанностей. 1.7. ______________________________________________________________. II. Должностные обязанности Секретарь учебной части: 2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения. 2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. 2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. 2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения. 2.9. ______________________________________________________________. III. Права Секретарь учебной части имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности. 3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков. 3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя учреждения). 3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.6. ______________________________________________________________. IV. Ответственность Секретарь учебной части несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», с На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее.
Должностная инструкция секретаря учебной части
Утверждаю Проректор по учебной работе ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» ________________ М.М. Кибардин «___» ______________ 201_ г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Должность специалиста по учебно-методической работе относится к категории специалистов. 1.2. На должность специалиста по учебно-методической работе назначается лицо: специалист по учебно-методической работе I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет; специалист по учебно-методической работе II категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет; специалист по учебно-методической работе - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Конституцию РФ; законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы; локальные нормативные акты Университета; федеральные государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования; государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования; порядок составления учебных планов; правила ведения документации по учебно-методической работе; Конвенцию о правах ребенка; планирование и организацию всех видов учебных занятий и учебно-методической работы; учебно-методическую документацию по обеспечению учебного процесса; культуру общения и служебной этики. основы административного, трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности. 1.5. Специалист по учебно-методической работе подчиняется непосредственно заведующему кафедрой. 1.6. Назначение на должность специалиста по учебно-методической работе и освобождение от нее производится приказом ректора УдГУ по представлению заведующего кафедрой. 1.7. На время отсутствия специалиста по учебно-методической работе (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, или иного уполномоченного лица. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Специалист по учебно-методической работе обязан: 2.1. Выполнять организационную работу с документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел кафедры. 2.2. Участвовать в формировании учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся в соответствии с образовательными стандартами. 2.3. Осуществлять ввод в базу ИИАС рабочих программ дисциплин учебного плана и их аннотаций. 2.4. Обеспечивать отражение в протоколе заседания кафедры оценки качества утверждаемых рабочих программ дисциплин. 2.5. Доводить до сведения ППС информацию об объеме учебной нагрузки. 2.6. Вводить в систему ИИАС информацию о распределении и выполнении учебной нагрузки ППС кафедры. 2.7. Осуществлять учет выполнения учебной нагрузки ППС. 2.8. Составлять учебное расписание преподавателей кафедры, расписание проведения консультаций для обучающихся. 2.9. Контролировать наличие на кафедре ФГОС, планов работы кафедры, индивидуальных планов работы преподавателей и их отчетов, рабочих программ дисциплин и программ практик, экзаменационных билетов. 2.10. Контролировать наличие и качество учебной документации на кафедре: протоколов заседаний кафедр, наличие списков тем и руководителей дипломных и курсовых работ, списка рецензентов, каталога дипломных работ обучающихся, контрольных работ обучающихся, расписания лабораторных работ, приема домашних заданий, проведения консультаций. 2.11. Участвовать в составлении расчета часов для определения штатов ППС. 2.12. Осуществлять формирование годового отчета об учебно-методической и научной работе под руководством заведующего кафедрой, производить сбор документов по организации и проведению производственной/педагогической/преддипломной практикам. 2.13. Составлять график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися. 2.14. Анализировать и представлять руководству факультета/института сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отсева обучающихся, а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями. 2.15. Готовить отчетную и конкурсную документацию. 2.16. Принимать участие в оформлении кадровых документов работников кафедры. 2.17. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий. 2.18. Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени. 2.19. Уведомлять Управление по персоналу о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений. 2.20. Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности. 3. ПРАВА Специалист по учебно-методической работе имеет право: 3.1. Вносить на рассмотрение заведующего кафедрой предложения по совершенствованию работы кафедры. 3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.3. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета в соответствии с Уставом и Коллективным договором. 3.4. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения заведующего кафедрой, декана факультета (директора института) и другие организационно-распорядительные акты администрации университета. 3.5. Иные права, предусмотренные Уставом университета, Коллективным договором, действующим законодательством. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист по учебно-методической работе несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. 4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией. 4.5. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей. Настоящая Инструкция разработана __________________ (наименование структурного подразделения) _____________ /___________/___________________ (должность руководителя структурного подразделения/Ф. И. О./ Подпись) Согласовано: Председатель комитета первичной организации работников УдГУ Профсоюза работников народного образования и науки РФ __________________ /Анисимов А.Е. «___ »________________20___года Начальник Управления по персоналу __________________ /Т. Н. Макарова «___»________________20___года С настоящей должностной инструкцией ознакомлен ______________________ (Ф. И. О.) __________________ (подпись) «____» ________________20___года Типовая должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе кафедры